Elementos de la ventana de PowerPoint

Barra de estado

La barra de estado es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, qué diapositiva se esta mostrando actualmente y qué planilla de diseño se esta aplicando a la diapositiva. A la derecha de la barra de estado hay dos botones de método abreviado: "Diapositiva nueva" y "diseñó de diapositiva". Al hacer clic en el botón "Diapositiva nueva" aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente y se añadirá una nueva diapositiva en su presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que haya elegido en el cuadro de diálogo. El botón "Diseño de la diapositiva" por la otra parte, le permitirá cambiar el diseño de la diapositiva actual.

Barra de desplazamiento

A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra .

Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento.

Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada.

A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el número de la diapositiva que esté a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botón del Mouse cuando llegue el número de la diapositiva que esté buscando.

Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles:

- diapositiva anterior

- Diapositiva siguiente

Podrá pasar rápidamente de una diapositiva a otra.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecerán la barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de menús, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas diferentes.

Algunos comandos de la barra de herramientas

- Presentación nueva. - Insertar imágenes prediseñadas

- Abrir - Deshacer objeto

- Guardar - Rehacer objeto

- Cortar

Nuevas funciones principales en Microsoft Power Point

Efectos y combinaciones de animaciones

PowerPoint incorpora nuevos efectos de animación: animaciones de entrada y salida, mejor control de intervalos y rutas de movimientos, es decir, rutas predibujadas que pueden seguir los elementos de una secuencia de animación, de forma que pueda sincronizar varias animaciones de texto y objetos.

Las combinaciones de animación le permiten aplicar un conjunto prediseñado de efectos de animación y transición a toda la presentación de una vez. El panel de tareas Combinaciones de animación le permite elegir la combinación de animación más adecuada a la audiencia y material, una combinación sutil como Elegante u otra más impactante como Remolino. También sigue disponiendo de la posibilidad de aplicar efectos de animación diapositiva a diapositiva.

Organigramas mejorados y nuevos tipos de diagramas

Los organigramas utilizan las herramientas de dibujo de PowerPoint, lo que produce archivos de tamaño inferior y permite una modificación más fácil. Además, PowerPoint incorpora una nueva galería de diagramas conceptuales comunes. Puede personalizar estos diagramas prediseñados con texto, efectos de animación y una variedad de estilos de formato. Puede elegir entre un diagrama Piramidal, que permite mostrar los distintos niveles de los elementos, Radial, que muestra los elementos en relación al elemento principal, etc.

elementos de word

Elementos de Word 2007

A continuación voy a desglosar cada parte y describiré las funciones que tiene esta primera ventana que nos muestra este editor de texto.

En esta sección de la ventana de Word se puede observar los diferentes elementos,  la parte superior  corresponde a la barra de titulo, es aquí donde va  el nombre del documento, en este caso aparece como “documento 1” pues aun no le hemos colocado un titulo.  Mas adelante aprenderemos como guardar un documento.

En la parte superior izquierda esta el botón de office, al hacer clic sobre este se despliega  una pestaña que contiene una lista y esta  permite ejecutar varias acciones. Al otro extremo (superior derecho) están los botones de minimizar, restaurar y cerrar.   

Cuando el botón office se ha desplegado nos muestra una ventana como la que se ve a continuación, aquí he descrito las funciones de cada icono que aparece, he mencionado las que mas se utilizan en este programa.

Una gran ventaja de Word es que sus elementos están representados por iconos muy fáciles de comprender, esto permite su fácil aprendizaje.

En Word también encontramos una barra con diferentes pestañas u opciones, esta sección es muy importante, ya que contiene  diferentes elementos que al desplegarlos nos muestran más  opciones. En esta barra encontramos las pestañas Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y vista.     

Lo que vamos a hacer a continuación es asignarle el nombre al archivo e indicar donde queremos que sea guardado.

Inicio

Cuando iniciamos Word 2007, podemos observar que el programa nos muestra la pestaña inicio ya desplegada, a continuación podemos observar las diferentes  opciones que contiene la pestaña inicio y sus funciones:

1. Tipo de letra: Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic en la flecha se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para cambiarlo basta con hacer clic sobre alguno de ellos y empezar a escribir con el nuevo tipo de letra.

2. Tamaño de letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes colocar números como mínimo  1 y máximo 1638, al desplegar la pequeña pestaña o flechita que esta al lado del número puedes observar diferentes opciones de tamaño de letra y para seleccionarlo solo debes hacer clic en el número. Si el tamaño de letra es diferente  al de la lista de opciones entonces solo debes hacer clic en el espacio y colocar el valor que desea.    

 

3. Aumentar o disminuir tamaño de letra o fuente: Esta opción también te permite cambiar el tipo de letra, la diferencia es que con esta opción puedes cambiar el tamaño de de 1 en 1, al presionar el la letra “A” grande aumentará el tamaño y la “A” pequeña disminuirá. 

4. Borrar Formato: Con esta opción puedes quitar o borrar la última opción que hayas realizado en el párrafo o renglón, Ejemplo: si lo último que hiciste fue cambiar tipo de letra, al presionar este botón inmediatamente te quitará el tipo de fuente que colocaste y dejará el  que tenías anteriormente.

5. Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que puedes utilizar.

6. Numeración: Al hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al desplegar la lista muestra una lista de opciones de orden numérico y de orden alfabético.

7. Lista multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos previamente organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangrías o al ir creándola aumentando y disminuyendo sangría dependiendo de cada nivel que le corresponda al párrafo antes de escribirlo.

8. Disminuir sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda del párrafo en donde se encuentra el cursor.

9. Aumentar sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.

10. Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético, ascendente o descendente.  Para organizar la información debes seleccionar el texto a organizar luego presionar el botón de ordenar.

11. Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo, espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del documento.

12. Negrita: Al presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita. Para deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este símbolo. Si ya se ha introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le va a colocar la negrita y luego se presiona esta opción.

13. Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.

14. Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte inferior del texto que introduzcas.   

15. Tachado: Traza una línea en medio del texto, puedes activar esta opción antes de escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en adelante quedara tachado, la otra opción la puedes realizar cuando ya hayas ingresado el texto, en este caso basta con seleccionar el texto y hacer clic en este botón.  

16. Subíndice: Este botón te permite crear letras minúsculas debajo de la línea de base de texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón Subíndice, escribir lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo volver a presionar el mismo botón.  

17. Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es similar.

18. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS o minúsculas.

19. Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con un marcador. Al  lado de este símbolo hay una opción desplegable que te permite cambiar el color del resaltado.

20. Color de fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de opciones encontraras diferentes colores que podrás emplear según tu conveniencia.

21. Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear  texto a la izquierda. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este botón.

22. Centrar: Te permite centrar texto.

23. Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este botón.

24. Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta manera crea una apariencia mas homogénea y organizada.

25. Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si despliegas las opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio que quieres dar entre línea y línea.

26. Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la lista de opciones t permite dar el color que desees.

27. Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones,  esta características también puede aplicarse a las tablas.

como insertar video en una diapósitiva en power point En PowerPoint 2003, puede ejecutar las películas a pantalla completa. Ésta es una característica formidable.

1. En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y, a continuación, haga clic en Película de archivo.
2. Haga clic en el vídeo que desee utilizar y luego haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Coloque siempre la película en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint. Si posteriormente mueve la presentación de PowerPoint a otra carpeta, copiará también la película. Al guardar la película en la misma carpeta que la presentación se asegurará de que el vínculo siga funcionando. Sin embargo, debe probar siempre la película en un nuevo equipo para estar seguro de que funciona. Vuelva a insertar la película, si es necesario.

3. Después de hacer clic en Aceptar, aparecerá un mensaje en el que se le preguntará si desea que la película se inicie en la presentación.

Recomiendo que elija Automáticamente aunque desee que la película se reproduzca al hacer clic en ella (explicaré también como configurar esta parte). Si elige Al hacer clic encima, tendrá que hacer clic en el cuadro negro para iniciar la película. Como no me gusta mostrar el cuadro negro en la diapositiva, prefiero hacer esto de un modo ligeramente distinto.

4. Ahora debería aparecer un pequeño rectángulo sobre la diapositiva.

Inserte una película utilizando un archivo del equipo o de otra ubicación, como un servidor.

La película aparece como un fotograma fijo en la diapositiva.

El truco que utilizo es sacar ese rectángulo de la diapositiva para situarla al lado pero no dentro de ella. Puede reducirlo de tamaño si lo desea. Haga clic en la película (es decir, en el rectángulo) y, a continuación, arrástrela fuera de la diapositiva.

Reproducir la película a pantalla completa

5. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el objeto de película (el rectángulo pequeño) y, en el menú contextual, haga clic en Modificar objeto de película.
6. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de las películas. En Opciones de presentación, active la casilla de verificación Zoom de pantalla completa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Si desea que la película se reproduzca automáticamente cuando se desplace a esta diapositiva, no siga leyendo.

Realice una prueba para ver cómo funciona iniciando la presentación. (En el menú Presentación, haga clic en Ver presentación). Desplácese a la diapositiva que contiene la película (es conveniente que aparezca el título de la película). Al cabo de unos segundos, la película se iniciará a pantalla completa. Cuando termine, volverá a la misma diapositiva (pero ya no verá ningún cuadro molesto), Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva.

Agregar un efecto Al hacer clic para iniciar la película

Si lo prefiere, puede hacer clic para iniciar la película. Esto requiere un paso adicional: configurar un efecto de animación Al hacer clic.

1. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. Aparecerá el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.)Personalizar animación en el margen derecho de la ventana de PowerPoint.
2. Haga clic en el objeto de película (el rectángulo) para seleccionarlo.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto, elija Entrada y, después, haga clic en Aparecer.

Acaba de agregar un efecto Al hacer clic. El efecto de animación que ha agregado es el que tiene una estrella verde junto a él y un rectángulo gris a su alrededor. Si no tiene un rectángulo gris, haga clic para seleccionarlo. El panel de tareas Personalizar animación debe tener un aspecto similar a la imagen que se muestra a continuación (salvo el nombre de la película en la lista).

4. El último paso consiste en mover la animación a la parte superior de la lista de efectos. Para ello, asegúrese de que el efecto de animación está seleccionado y haga clic en la flecha Reordenar hacia arriba situada en la parte inferior del panel de tareas Personalizar animación. O, simplemente, haga clic y arrastre el efecto de animación a la parte superior de la lista de efectos.
5. La lista de efectos tendrá ahora un aspecto similar al siguiente:

6. ¡Ya está! Pruébelo para asegurarse de que funciona iniciando la presentación. (En el menú Presentación , haga clic en Ver presentación.) Cuando avance hasta la diapositiva que contiene la película, no debe ver la película. Al hacer clic en la diapositiva, la película aparecerá a pantalla completa y se reproducirá. Cuando la película termine, volverá a la misma diapositiva. Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva.
7. como insertar imagen en una diapositiva?  Sugerencia   Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
   
   1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
   
   2. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.)Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.
   3. Para limitar la búsqueda, siga uno de estos procedimientos o ambos:
   • Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección concreta de imágenes prediseñadas, en la lista Buscar en, active la casilla de verificación situada junto a cada una de las colecciones en las que desea buscar.
   Para obtener más información sobre las colecciones, vea Acerca de las colecciones de la Galería multimedia.
   • Para limitar los resultados de búsqueda a las imágenes prediseñadas, en la lista Los resultados deben ser, active la casilla de verificación Imágenes prediseñadas. Puede activar también las casillas de verificación situadas junto a Fotografías, Películas y Sonidos para buscar en estos tipos de elementos multimedia.
   • como insertar sonido?
   • Aquí les digo paso a paso cómo lo hago yo:
     Elaboramos la presentación y ya que terminamos animación de textos y diseño nos vamos a la primera diapositiva.
     Paso 1.- Nos vamos a "Presentación" y ahí escogemos "Transición de diapositiva".
     
     
     
     2.- Localizamos "Modificar transición" que aparece a la derecha de tu diseño.
     
     Paso 3.- Aquí se encuentra el "sonido" que por default nos indica "sin sonido", vamos a buscar en este cuadro la opción "Otro sonido".
     
     
     
     Paso 4.- Al pulsarlo, se abrirá un cuadro para que busques en tu directorio el sonido que deseas insertar.
     Es muy importante que el sonido que escojas no pese demasiado, ésto causaría que tu archivo se vea en serios problemas para viajar (enviar por correo o subir a una web)
     * * * Los sonidos para poder incorporarse al archivo deben ser en formato .wav, de otra manera sólo se podrán escuchar en tu equipo, no a quien se lo envías.
     
     Paso 5.- Ya tenemos la música en tu presentación. Si quieres que se escuche sin volver a empezar en cada diapositiva hay que ponerle la opción "Repetir hasta el próximo sonido" , así se oirá de manera contínua desde que empieza hasta que termine la presentación.
     
     
     
     Debes tener muy en cuenta que NO debes pulsar la opción "Aplicar a todas las diapositivas", ya que esto ocasionará que haya corte de sonido y la música vuelva a empezar en cada diapositiva. Si por error la pulsas, entonces vuelves a escoger "sin sonido todas las diaspositivas" y una vez más vas a insertar la música en la primera sólamente.
     *TIPs

elementos de excel

Las Barras

-La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

-La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

-La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

Etiquetas: Excel 2007